Развели помойку: как организовать файлы и повысить скорость работы себя и ПК

Интернет заваливает контентом: картинками, видео, фильмами, музыкой и играми. Они оседают на рабочих столах и дисках мёртвым грузом и тормозят систему. Если ты не только играешь на ПК, но ещё и работаешь — файлов становится ещё больше. Понятным языком рассказываем, как упорядочить информацию, какими инструментами пользоваться и как правильно делать бэкапы. Изучать принципы работы с Big Data не придётся.

Лень читать лонг? В нашем Telegram-канале можешь полистать карточки с основными приёмами по борьбе с файловым хаосом.

Генеральная уборка

Если твой рабочий стол похож на картинку выше — точно стоит сделать генеральную уборку. Швабра, ведро и «Мистер Пропер» не нужны.

Начни с осмотра рабочего стола. Он должен быть, вот это поворот, «рабочим». Если файлов там слишком много — ПК станет худо, а ещё пострадает навигация. Посмотри, сколько весит папка рабочего стола. Показатель выше 200 ГБ — веская причина хорошенько прибраться.

У меня вроде не много файлов… было

Убери лишние элементы и оставь необходимый минимум. Например, только ярлыки любимых игр (надеемся, ты не устанавливаешь игры на рабочий стол) и папку для рабочих файлов.

Собери все файлы с рабочего стола и дисков в одну папку, чтобы потом их рассортировать. Либо работай точечно, с каждым завалом по отдельности, как Арнольд Шварценеггер в фильме «Стиратель». Удаляй ненужные/устаревшие файлы и папки, избавляйся от их копий. Сюда могут входить просмотренные фильмы или потерявшие актуальность документы, которые тебе никогда не пригодятся.

Тут действовать надо, как со старым гардеробом. Некоторым жалко выкинуть старые джинсы, которые уже никогда не наденешь. Но это путь в никуда. От старого нужно периодически избавляться, чтобы освободить место для нового.

Есть просто игры, а есть любовь на всю жизнь. Её удалить невозможно

Отдельно проверь сохранения в разделе «Мои документы». Некоторые могут занимать много места. Например, если любишь долго гулять в Minecraft по генерируемому миру, приготовься к тому, что сохранение займёт 1–2 ГБ. Смело его удаляй при условии, что в игру возвращаться не планируешь. А то потом будет грустно, когда кубические просторы начнут манить обратно.

Почисти раздел с «загрузками» от всего, что скачал через браузер: бесконечных картинок, установочных файлов и документов. Сложи всё любимое и нужное в общую папку. А мусору устрой вступление из Batman: Arkham Knight.

Batman: Arkham Knight (2015)

Разборки в общей папке

Отделив нужные файлы от ненужных, приступай к изучению накопленной информации с пристрастием. Фото и видео из семейного архива стоит пересмотреть, документы — полистать, музыку — послушать. Оценивай значимость прагматично. Фото любимого кота — оставляй, потому что он чертовски хорош. Мемы с чужими котами — удаляй. Они смешные, но твой кот этого точно не оценит.

Среди накопленного обязательно найдётся то, что было жалко удалить в первый раз. Если посмотреть повторно — романтическая дымка рассеется и, возможно, станет не жалко распрощаться с прошлым.

«Шерлок Холмс» Гая Ричи — хороший детективный боевик. Но ты уверен, что он должен занимать 15 ГБ в папке с загрузками?

Когда сортировка с пристрастием закончится — оставь «выжившие» файлы в общей папке. К ним вернёмся позже.

Дубликаты

Дальше разберись с дубликатами — идентичными копиями одних и тех же файлов. Система не создаёт их специально. Дубликаты копятся на HDD или SSD постепенно. Например, когда нечаянно несколько раз скачиваешь одно и то же, конвертируешь в разные форматы или второпях копируешь в другие папки для быстрого доступа.

Дубликаты занимают место на диске и замедляют работу ПК. Ещё с ними труднее искать нужные файлы — поисковая выдача превращается в череду однотипных названий.

Если отсеять ненужные копии вручную не получается, воспользуйся специальным ПО. Во многих программах для управления файлами и очистки ПК есть модули поиска дубликатов. Яркие примеры: Auslogics Duplicate File Finder, Duplicate Cleaner и Ashampoo WinOptimizer. Некоторые программы также помогут вычистить временные файлы, которые ежедневно захламляют Windows.

Интерфейс приложения Auslogics Duplicate File Finder

Понятные имена

Возвращайся к основной папке, которая теперь правит всеми. В её рамках нужно организовать простую и гибкую систему, основанную на двух принципах:

• Универсальные имена файлов;
• Чёткая структура папок.

Чтобы не запутаться в сущностях вроде «Новый_документ_2 (3).docx» и не гадать, действительно ли это новая версия, переименуй файлы в соответствии с новой системой:

• Сортируй по дате. Используй формат «Год-Месяц-День». Например: «20251228_во_что_поиграть_на_праздниках». Файлы с подобными именами будут автоматически размещаться в порядке хронологии. То же самое можно сделать с архивом домашних фото и видео, а затем разложить их в папки по годам.
• Сортируй по типу. В начало имени файла добавь категорию: «Тип_файла_Название_Дата». Таким образом документы с именами в духе «7888585» превратятся в лаконичные «Заметка_прохождение_Dark_Souls_20251228». Хорошая возможность упорядочить накопленное.
• Если работаешь за ПК и занимаешься фрилансом — указывай работодателя в имени файла. Имена вроде «DR_статья_про_клининг_20251126» помогут ничего не перепутать во время дедлайна.

Да, романтика творческого беспорядка сменилась атмосферой бухгалтерского учёта, но теперь записи проще искать, читать и объединять

Не пытайся сделать всё в один заход, чтобы не перегореть. Разбей процесс на несколько этапов. В перерывах — попей чаю, поиграй в Half-Life 2 или посмотри наш канал на YouTube.

Древовидная структура

Когда все файлы обретут чёткие имена переходи к созданию прозрачной структуры папок. За основу возьми… простое дерево. Чтобы от корневой папки росли ветви, побеги и почки.

Древовидная структура во всей красе

Разложи файлы по направлениям своей жизни:

• Работа;
• Игры;
• Личное.

Папки с чёткими и понятными названиями пронумеруй в удобном порядке. Чтобы отображались по важности, а не по алфавиту. Вот теперь идеально:

• 1. Игры;
• 2. Личное;
• 3. Работа.

Дальше переходи к детализации веток. Внутри основных папок создай более конкретные. Например, «Видео», «Фото» и «Музыка» хорошо приживутся в «Личном», а «Документы», «Проекты» и «Референсы» — в «Работе». Наполняй их подходящими файлами из общей папки.

Главное не превратить скромное деревце в монструозный аналог древа Эрд из Elden Ring. Не углубляйся слишком далеко, не плоди сущности и не усложняй структуру. Трёх-четырёх уровней папок будет достаточно. Если их будет больше пяти — навигация замедлится.

Это для работы

Alan Wake 2 (2023)

Папке «Работа» стоит уделить больше внимания. Если у тебя несколько проектов и ты сотрудничаешь сразу с двумя или тремя клиентами — стоит создать для них отдельные папки:

• Проект 1;
• Проект 2;
• Клиенты фриланс (собери их всех здесь);
• Закрытые проекты (архив).

Разделяй проекты, которые находятся в работе, а закрытые задачи отправляй в архив. Особенно этот метод актуален, если разрабатываешь игры. Для их создания нужно немало файлов и повышенное внимание в их организации. Небольшое послабление может привести к замусориванию, которое со временем превратится в технический долг или создаст другие проблемы.

По словам Григория Грантуризмова (нет, в фамилии нет ошибки), геймдизайнера боевой системы «Земского собора», его рабочие файлы занимают на ПК около 2 ТБ. Это несжатый проект в Unreal Engine 5. Специфика работы Григория не требует менеджмента файлов, потому что это происходит непосредственно в движке. Главное — чтобы хватило места на накопителе.

Глеб Шелкоуденко, геймдизайнер портов и ремастеров серии Gothic, оценивает средний вес папки разработчика «в 5–20 раз больше релизной версии игры».

Gothic II: Gold Edition (2005)

На это есть несколько причин:

• Несжатые ассеты;
• Резервные копии;
• Промежуточные билды;
• Локальные базы данных уровня;
• Отладочные логи и временные файлы.

Что туда входит:

• Исходный код (относительно компактный, примерно 100–200 Мб);
• Несжатые текстуры;
• 3D-модели;
• Многочисленные локации;
• Система навигационных сеток;
• Анимации, VFX-префабы, физические коллайдеры;
• Аудиофайлы в несжатом формате WAV (не MP3);
• Конфиги уровней и локаций;
• Базы данных игровых сущностей (часто в форматах xlsx и json);
• Инструменты редактирования игрового мира с логами и кэш-файлами;
• Разные версии билдов под разные платформы (самая увесистая категория).

С массивами файлов напрямую работают и 3D-художники. В их задачи входит не только создание высокополигональных моделей и их оптимизация, но и создание текстур. Дмитрий Безродний, 3D-художник шутеров Hell Let Loose и Hunger, оценивает вес своей рабочей папки в 20–30 ГБ, а вес папки с персональными проектами в 50–60 ГБ.

Рабочая папка Дмитрия. Все файлы распределены по этапам создания 3D-модели — от идеи до финального результата. Художник чётко их структурирует со времён работы над World of Tanks

Отдельный этап — поиск референсов. Перед тем как приступить к созданию аутентичной 3D-модели, Дмитрий собирает обширную базу изображений и фото, на которые опирается во время работы. Всё ради исторической точности.

Папки Дмитрия с референсами для создания модели солдата. Художник досконально изучает ткани, из которых сделана униформа, механизмы оружия и принципы соединения элементов

С большими объёмами файлов приходится сталкиваться и соло-разработчикам. В основном из-за характера выбранного направления — нужно работать не только с движком и балансом, но и самостоятельно рисовать арты, создавать уровни и писать музыку.

Так рабочая папка Byyoni, создателя сюрреалистичного боевика Mind Control: Bloody Renaissance, разрослась до 100 ГБ. В ней лежат ранние прототипы, основной проект, концепт-арт, отсканированные текстуры, записи игрового процесса и музыка. По словам автора, «это нормально, так как производство любой игры затрагивает большое количество материалов и ресурсов, не каждый из которых попадает в финальный билд».

Mind Control: Bloody Renaissance (2025)

Byyoni хранит все возможные исходники на случай, если в будущем соберётся поработать над ремастером и ремейком. Автор советует «держать виртуальное рабочее место в относительном порядке, даже если времени на структурирование файлов и папок не остаётся».

«Второй мозг»

Если текстовых файлов слишком много, а дать им понятные имена и построить дерево из папок не получилось — рассмотри возможность перейти в сервисы вроде Notion, Miro, Milanote или Obsidian. Обычно их рекламируют как «второй мозг», который будет помнить всё самое важное, а иногда даже думать за тебя.

Все четыре сервиса в равной степени могут «перенести твою жизнь в одну программу». Веди рабочую документацию и личный дневник, складывай туда записи и источники в PDF, сортируй их и связывай с помощью системы ссылок, планируй дела и траты, верстай резюме и пополняй базу данных фриланс-заказов.

Notion — виртуальный рабочий стол, система заметок, менеджер задач и органайзер в одном месте. Сервис состоит из модульных блоков — перемещай их к себе в рабочее пространство и трансформируй в галереи, документы, таблицы, списки, доски и базы данных. Тонкая настройка поможет удалить лишнее и подогнать готовые шаблоны под себя. Единственный недостаток — с прошлого года сервис недоступен на территории РФ. Хотя, при желании, пользоваться им можно.

Работа и отдых на одном экране Notion

Если с Notion не получилось, воспользуйся Miro. Это интерактивная доска, на которой вместе с друзьями или коллегами можно размещать файлы и хранить информацию, делать записи и даже рисовать. Использовать Miro, как и Notion, можно для организации домашних дел, развлечений и работы. Доска бесконечная, даже если будешь работать в ней командой из десяти человек.

Перенести в Miro можно не только личные записи и планы, но и целый книжный клуб

Milanote — более упорядоченный аналог Miro. Сервис позволяет создавать мудборды (визуальные коллажи) и листы референсов для 3D-моделей, собирать сценарные и нарративные комнаты, вести маркетинговые исследования и бизнес-планы. К тому же, с помощью Milanote удобнее интегрировать ссылки в рабочий процесс. Они появляются не в формате текста, на который можно кликнуть, а как развёрнутые видео или документы.

Используй Milanote, если нужно составить детализированный план по сборке ПК или большую доску-бэклог с непройденными играми. Создавай пункты, разбивай их по номерам, перетаскивай картинки и видео.

Строгая, но стильная доска Milanote

Особняком над перечисленными сервисами стоит Obsidian. Он может всё, что предлагают Notion, Miro и Mellanote вместе взятые. Фишка Obsidian — в системе поиска взаимосвязей между записями и источниками. Их можно объединить с помощью системы тегов. Так сервис сам найдёт нетривиальные пересечения и подскажет классные идеи.

Не пугайся нагромождений. Obsidian связал все твои и чужие мысли в единое полотно. Можешь писать книгу

Главное — не испугаться многообразия функций. Нужно привыкнуть и потратить пару часов на настройку. А если базовых возможностей станет мало — их можно расширить бесплатными плагинами. Например, связать программу с ChatGPT или добавить в неё встроенный конвертер документов.

Obsidian можно превратить и в «симулятор Dungeons & Dragons». Количество переменных и простор для отыгрыша будет выше, чем в Baldur’s Gate 3

Процесс навигации и управления похож на рабочий стол Windows — есть папки и файлы. Создай древовидную структуру и наполни её нужными записями, а после свяжи тегами по ключевым словам. Доски в духе Miro и Mellanote, а также трекеры работы из Notion тут тоже есть. Вся информация сохранится в одной единственной папке, которую ты сам создашь на старте.

Бэкапы

Ценные фрагменты прошлого и рабочие файлы стоит сохранить где-то ещё, сделав бэкап (backup). Это резервная копия важных данных для быстрого восстановления в случае потери. Вдруг случайно удалишь что-то нужное, SSD внезапно выйдет из строя или столкнёшься с вирусом-блокировщиком.

Отправить важные данные можно на внешний носитель или в облако. В первом случае понадобится обычная флешка, внешний HDD или SSD с подходящим тебе объёмом свободной памяти. Во втором — цифровые сервисы вроде «Яндекс Диск», Google Drive и Flickr.

Хранилище Google Drive

Flickr привели лишь в качестве примера. Сервис подойдёт далеко не всем из-за жёстких ограничений по формату (только картинки и видео) и объёму (фото до 200 МБ, видео до 1 ГБ). Отправить всё самое нужное за один раз не получится. Да и рабочие документы хранить придётся где-то ещё. Тем не менее, это один из самых популярных фотохостингов в мире.

Всё самое лучшее — в подписке Flickr Pro. За 6,54 доллара в месяц сервис предложит хранилище без ограничений, детализированную статистику аккаунта и возможность отключить рекламу

У «Яндекса» и Google не такие строгие ограничения. Хотя, максимальные размеры на бесплатных тарифах тоже лимитированы. Как и объёмы хранилища. На «Яндекс Диске» доступно 5 ГБ, а на Google Drive — 15 ГБ. Придётся оформить платную подписку чтобы получить больше.

Когда-то «Яндекс» давал бесплатно не 5 ГБ, а целых 10 ГБ

Если объём данных небольшой — можешь отправить их самому себе в мессенджере (в некоторых мессенджерах для этого существует контакт «Избранное»). Файлы будут доступны в облаке, даже если с ПК или смартфоном что-то случится.

При создании бэкапов рекомендуем соблюдать правило «3-2-1» для надёжности. Две копии должны храниться дома и в облаке, а третья — лежать где-то в другом помещении, на случай форс-мажоров. Так данные будут защищены от всех видов угроз. Например:

• Одну копию держи в облачном сервисе;
• Вторую загрузи в домашнее сетевое хранилище (NAS);
• Третью закинь на внешний SSD/HDD и унеси в другую квартиру или свой офис.

Чтобы повысить скорость копирования бэкапа на внешние носители используй архиваторы, вроде 7-Zip. Это бесплатная программа с алгоритмом сжатия LZMA, одним из лучших на данный момент, по мнению пользователей. Софтину, кстати, создал наш соотечественник Игорь Викторович Павлов. Сегодня его программой пользуются более 400 миллионов человек.

Есть два типа людей. Одни любят 7-Zip, а другие WinRar. Последняя умеет делить архивы на части и шифровать файлы

Преврати все нужные папки в архивы и отправь на внешнее устройство. Вместо 10 000 накопленных файлов система скопирует всего один, пусть и большой. Нюанс в том, что для создания архивов с большим весом понадобится дополнительное время.

Цифровая гигиена

Уборку провёл, структуру придумал, бэкапы сделал. Окинь проделанную работу взглядом и похвали себя за труды. Но расслабляться не стоит. Соблюдай цифровую гигиену, чтобы в будущем не столкнуться с ещё одной итерацией утомительного менеджмента.

Небольшой чек-лист для ухода за твоими файлами:

• Старайся сохранять файлы туда, где им место;
• Не усложняй структуру файлового дерева;
• Всё важное переименовывай сразу в соответствии с новой системой. Чтобы потом легко находить файлы по названию и дате;
• Очищай рабочий стол и папку загрузок от всего лишнего;
• Отслеживай и удаляй дубликаты;
• Архивируй закрытые проекты и невостребованные файлы;
• Создавай бэкапы хотя бы раз в месяц. Будет обидно потерять много классных штук;
• Пользуйся сервисами для хранения данных и «вторым мозгом»;
• Не забывай отдыхать и играть.

Принцип «двух игр»

Рост аппаратных мощностей и уровня графики сделал ААА-блокбастеры «тяжёлыми» — от 80 до 200 ГБ. На средний SSD объёмом в 1 ТБ помещается лишь 6–8 больших игр. Это число может уменьшаться или увеличиваться в зависимости от объёма твоих личных и рабочих файлов.

Стоит ввести культуру потребления. Устанавливать все игры — круто, но в какие из них ты будешь играть на постоянной основе? Скорее всего, только в парочку. Можно ввести систему двух активных игр, чтобы не забивать свободное место на диске и не хранить массивы файлов просто так.

Например, держи установленными The Last of Us Part II Remastered или Alan Wake 2 чтобы наслаждаться кинематографической историей. В качестве противовеса заходи с вместе с друзьями в ARC Raiders или Battlefield 6, чтобы повеселиться после рабочего дня.

The Last of Us Part II Remastered (2024)

В современных реалиях с непрекращающимся потоком релизов, концентрация поможет оценить игры по достоинству. Лучше пройти одну и запомнить её сильные и слабые моменты, чем бегло играть в десяток новинок, но в памяти о них не останется ровным счётом ничего.

Креативный рабочий стол

Уборка рабочего пространства — довольно утомительный процесс, прямо как уборка в квартире. Тем не менее, можно внести туда долю веселья.

Сообщество INGAME занимается внутриигровой фотографией. В фокусе фотографов оказываются не просто игры и красивые пейзажи, а их нестандартное прочтение. Авторы пользуются багами и глитчами, «ломают» внутриигровую камеру и логику, чтобы получить необычные ракурсы и нестандартные снимки. Иными словами — делают упор на креативность.

INGAME проводит тематические месяцы и фотобатлы, в рамках которых фотографы присылают снимки на заданные темы. Это могут быть лабиринты, красоты осени или… скриншоты рабочего стола.

Serious Sam II (2005). Фотограф Amaru Viales

Можешь последовать примеру фотографов INGAME и с помощью простых обоев превратить свой рабочий стол в забавную сцену из любимой игры. Или вообще в объект искусства с высокими смыслами! Прояви фантазию, ведь единственные рамки здесь — это диагональ твоего монитора.

Crysis (2007). У фотографа lowskeel всё буквально расставлено по полочкам

Основой для расстановки ярлыков и папок может стать скриншот из любой игры. Фотографируй персонажей, ситуации и окружение, а после — расставляй поверх папки и файлы.

Crysis (2007). Фотограф хехов

Если подойдёшь к процессу с выдумкой, площадкой для твоих ярлыков могут стать мини-карта из Crysis, инвентарь из ремейка Resident Evil 4, меню магазина из Dead Space или экран прокачки из Stellar Blade. С последней вообще можно придумать много интересного — красивые девушки-роботы украсят любой рабочий стол.

Твой рабочий стол красив, а ПК чист, как зимние пейзажи Ghost of Tsushima, но скорость работы оставляет желать лучшего? Приходи в DigitalRazor. Собираем мощные ПК красиво, с пониманием дела, заботой и официальной гарантией. Если захочешь обновить «железо» — заходи в наш апгрейд-центр. А разработчики игр могут выбрать себе рабочую станцию с мощным железом и вместительным SSD, которая справится с любыми проектами в Unreal Engine 5. Промокод WORKLOAD даст тебе скидку 5% на всё.