Политика конфиденциальности компании DigitalRazor

Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в ООО «Диджитал» (далее – Общество, Оператор) является одной из приоритетных задач организации.

Настоящая Политика конфиденциальности (политика обработки персональных данных) (далее – Политика конфиденциальности) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Диджитал» (ИНН - 7810383851).

Настоящая политика конфиденциальности является основой для определения требований к организации процессов обработки и хранения персональных данных, которые выражаются во внутренних нормативных документах и обязательны для исполнения всеми работниками Общества. Настоящая Политика конфиденциальности определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, соискателей, контрагентов, потребителей, посетителей сайта Общества и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Обществом, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика конфиденциальности публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора https://digital-razor.ru/.

Поскольку к настоящей Политике конфиденциальности в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных необходимо обеспечить неограниченный доступ, в ней не публикуется детальная информация о принятых мерах по защите персональных данных в Обществе, а также иная информация, использование которой неограниченным кругом лиц может нанести ущерб Обществу или субъектам персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности распространяется на персональные данные, полученные Обществом как до, так и после ввода в действие настоящей Политики конфиденциальности.

Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

Определения и термины
1. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
2. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
3. Доступ к персональным данным - возможность получения информации и ее использования.
4. Защита персональных данных - комплекс мер, направленных на предотвращение неправомерного или случайного доступа к данным, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
5. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и технических средств, обеспечивающих их обработку.
6. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
7. Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
9. Обработка персональных данных - любые операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
10. Оператор - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики конфиденциальности ООО «Диджитал», обрабатывая персональные данные, является Оператором, если иное прямо не указано в Политике конфиденциальности.
11. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных).
12. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
13. Пользователь - любой посетитель веб-сайта digital-razor.ru.
14. Потребитель - физическое лицо, либо имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее или использующее товары, работы, услуги исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
15. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
16. Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем (Обществом).
17. Работодатель - юридическое лицо (Общество), вступившее в трудовые отношения с работником.
18. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
19. Сайт – автоматизированная информационная система, доступная в сети Интернет по адресу: https://digital-razor.ru/, состоящая из Веб-страниц, объединенных общей темой и взаимосвязанных между собой с помощью ссылок и контента.
20. Согласие субъекта персональных данных - свободное, принимаемое в своей воле и в своем интересе решение субъекта персональных данных о предоставлении его персональных данных и их дальнейшей обработке. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения.
21. Соискатели - люди, претендующие на свободную вакансию в Обществе, и заявившие о своем желании тем или иным способом: отправкой резюме, личным посещением организации и т.д.
22. Субъект персональных данных - физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные.
23. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
24. Cookie-файлы (Cookies) - небольшие файлы с данными, которые размещаются (хранятся) на устройстве Пользователя, когда он посещает Сайт, и могут содержать идентификатор Пользователя, сведения об устройстве, браузере, версии приложения.
Состав персональных данных и цели Политики конфиденциальности и сбора персональных данных
1. Перечень персональных данных, подлежащих защите в Обществе, определяется целями их обработки, Федеральным законом № 152-ФЗ «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами. Политика конфиденциальности действует в отношении любой, указанной в п. 2.2 настоящей Политики конфиденциальности информации, которую Оператор может получить о субъекте персональных данных.
2. В Обществе обрабатываются персональные данные с целью осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Общества, а также в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в объеме, составе, на правовых основаниях и в соответствии со способами обработки согласно таблице.
3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4. Оператор, не имея на это объективной возможности и правовых оснований, не осуществляет проверку достоверности персональной информации, предоставляемой субъектом персональных данных. Оператор исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет актуальные и достоверные персональные данные.
5. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
Правовые основания обработки персональных данных
1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
  - Конституция Российской Федерации;
  - Гражданский кодекс Российской Федерации;
  - Трудовой кодекс Российской Федерации;
  - Налоговый кодекс Российской Федерации;
  - Федеральный закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
  - Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
  - иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
  - устав ООО «Диджитал»;
  - договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
  - согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
Права и обязанности
1. Права субъекта персональных данных:
  1. свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять согласие на обработку персональных данных;
  2. направлять запросы и/или обращения Оператору, в том числе повторные, и получать информацию по вопросам обработки персональных данных, принадлежащих субъекту персональных данных, в порядке, форме, объеме и в сроки, установленные Законодательством РФ;
  3. требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Законодательством РФ меры по защите своих прав;
  4. обратиться с требованием к Оператору прекратить обработку своих персональных данных, а также отозвать предоставленное согласие на обработку персональных данных;
  5. осуществлять иные права, предусмотренные Законодательством РФ.
2. Обязанности субъекта персональных данных:
  1. передавать достоверные, необходимые для достижения целей обработки, персональные данные, а также подтверждать достоверность персональных данных предъявлением оригиналов документов;
  2. в случае изменения персональных данных, необходимых для достижения целей обработки, сообщить Обществу уточненные персональные данные и подтвердить изменения оригиналами документов;
  3. выполнять требования законодательства Российской Федерации.
3. Права Оператора:
  1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
  2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
  3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
4. Обязанности Оператора:
  1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  2. выполнять обязанности, предусмотренные для Операторов персональных данных, при получении запросов и/или обращений по вопросам персональных данных от субъекта персональных данных и/или его представителя (обладающего полномочиями на представление интересов субъекта персональных данных), и/или от уполномоченного надзорного органа;
  3. принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
  4. выполнять обязанности по устранению нарушений Законодательства РФ, если такие нарушения были допущены при обработке персональных данных, а также выполнять обязанности по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в случаях, предусмотренных Законодательством РФ;
  5. выполнять иные обязанности, предусмотренные Законодательством РФ.
Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
1. Персональная информация субъекта персональных данных хранится на территории Российской Федерации с соблюдением всех требований, установленных действующим российским законодательством.
2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных, полученного в соответствии с требованиями Закона о персональных данных, за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
3. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иное не установлено требованиями законодательства РФ, согласием на обработку персональных данных или не следует из договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных или утрата необходимости в достижении этих целей, истечение срока действия Согласия или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. Архивное хранение персональных данных производится в установленных законодательством случаях и порядке. При уничтожении персональных данных в установленных законодательством РФ случаях осуществляется подтверждение уничтожения персональных данных.
4. Общество осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных с целью достижения целей обработки.
5. Оператор принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных субъекта персональных данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, раскрытия, уничтожения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6. Обработка персональных данных в Обществе производится на основе соблюдения принципов:
  - законности целей и способов обработки персональных данных;
  - соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
  - соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
  - достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  - недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
  - хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
  - уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
7. Отказ субъекта персональных данных от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.
8. В случае, если субъект персональных данных (Пользователь) возражает против обработки персональных данных Оператором в соответствии с Политикой конфиденциальности при использовании Сайта, субъект персональных данных вправе отказаться от использования Сайта, расположенного на доменном имени https://digital-razor.ru/.
9. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем направления в адрес Общества: 198096, г. Санкт-Петербург, МО Автово вн. тер. г., Кронштадтская ул., д. 9, к.4, пом. 1-Н, каб. 101 уведомления об отзыве согласия в письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении, либо направления уведомления на адрес электронной почты order@digital-razor.ru, либо вручено лично под роспись уполномоченному должностному лицу ООО «Диджитал».
10. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных, а в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение.
11. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь, иным соглашением между Оператором и Пользователем либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Пользователя на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
12. В случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, Оператор уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь, иным соглашением между Оператором и Пользователем либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Пользователя на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
13. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления Пользователем (его представителем) сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие персональные данные.
14. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в случае утраты необходимости в достижении целей обработки, если иное не предусмотрено федеральным законом.
15. Уничтожение персональных данных в Обществе производится следующими способами:
  - физическое уничтожение носителей данных (сжигание; с помощью бумагорезательной машины (шредирование, измельчение); разрушение магнитных и оптических носителей (жестких дисков, CD/DVD));
  - программное уничтожение данных (использование сертифицированного программного обеспечения для многократного затирания данных на жестких дисках и других электронных носителях; обнуление или перезапись информации до состояния, исключающего восстановление).
Обеспечение безопасности персональных данных
1. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в Обществе реализуются требования действующего законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных. Для этих целей Оператором введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных.
2. Общество применяет необходимые и достаточные организационные и технические меры, включающие в себя, в том числе:
  - разработку внутренних документов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, устранение последствий таких нарушений;
  - защиту персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерной обработки или передачи, а также от утери, искажения или уничтожения (вне зависимости от того, автоматизированная или неавтоматизированная обработка персональных данных осуществляется);
  - определение и внедрение перед введением новых процессов обработки персональных данных и новых информационных систем персональных данных, технических и организационных мер, обеспечивающих защиту персональных данных, ориентированных на современный уровень техники и необходимую степень защиты данных;
  - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  - использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
  - контроль и оценку эффективности применяемых мер (в том числе с привлечением аудиторских проверок);
  - обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным (и других инцидентов с персональными данными) и принятие мер;
  - восстановление персональных данных.
3. В части обеспечения конфиденциальности обработки Общество предпринимает меры, направленные на предотвращение несанкционированного сбора, обработки или использования персональных данных, в том числе:
  - предоставление доступа к персональным данным только в случаях и в порядке, предусмотренном законодательством;
  - ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
4. В Обществе назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Руководство Общества заинтересовано в обеспечении безопасности персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности Общества, как с точки зрения требований действующего законодательства, так и с точки зрения минимизации рисков.
5. При выявлении Оператором, контролирующим органом или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
  - в течение 24 часов - уведомляет соответствующий компетентный орган о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с соответствующим компетентным органом по вопросам, связанным с инцидентом;
  - в течение 72 часов - уведомляет соответствующий компетентный орган о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
Использование cookie-файлов
1. Cookies используются для:
  - Идентификации устройств Пользователя: веб-ресурсы могут использовать cookies для определения повторных посещений пользователем, сохраняя настройки и предпочтения для улучшения пользовательского опыта при повторных визитах.
  - Сбора аналитических данных: Cookies используются для сбора статистики о взаимодействии Пользователей с Сайтом, включая данные о просмотрах страниц, времени на Сайте и взаимодействии с контентом. Эти данные применяются для оптимизации контента, улучшения дизайна и повышения функциональности ресурса.
  - Обнаружения и устранения ошибок: Использование cookies позволяет мониторить технические проблемы и ошибки на Сайте, что способствует быстрому их выявлению и устранению, обеспечивая стабильность и надежность работы веб-ресурса.
2. При осуществлении деятельности Обществом, посредством локальных и глобальных вычислительных сетей могут быть использованы cookie-файлы следующих типов:
  - технические – позволяют корректно использовать функции Сайта и поддерживать его работоспособность;
  - функциональные - позволяют запоминать выбор, который Пользователь сделал в прошлом;
  - статистические - содержат информацию о том, как используется Сайт, какие страницы посещаются, сколько Пользователей их посещает; предназначением статистических cookie-файлов является улучшение функций Сайта;
  - маркетинговые - запоминают онлайн-активность, чтобы помочь предоставлять наиболее актуальную рекламу.
3. При посещении Сайта Общество запрашивает согласие Пользователей на применение cookie-файлов. Для прекращения использования определенных cookie-файлов Пользователь может выбрать соответствующую опцию в запрашиваемом согласии. В этом случае часть функционала Сайта может оказаться недоступной.
4. Пользователи могут самостоятельно управлять настройками cookies в браузере, ограничивая или полностью отключая их использование. Для этого необходимо изменить настройки браузера, чтобы блокировать определённые cookies. Для изменения настроек cookies в популярных браузерах, Пользователи могут воспользоваться следующими инструкциями:
  Данные, собираемые с помощью cookie-файлов, не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 № 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Дополнительные условия
1. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
2. Оператор освобождается от ответственности в случаях, когда информация о субъекте персональных данных:
  - стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
  - была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором;
  - была разглашена с согласия субъекта персональных данных.

Оператор вправе вносить изменения в политику конфиденциальности в одностороннем порядке. Изменения вступают в силу с момента их опубликования на Сайте Оператора.