Оборудование для компьютерного клуба «Маяк»

О проекте

Компания «Маяк» обратилась за комплексной поставкой техники для киберспортивного клуба — от конфигурации до техподдержки. Основные требования: уникальный дизайн, бесперебойная работа оборудования 24/7, запас прочности в 5 лет и возможность решать технические проблемы максимально быстро.

Задача

В сентябре 2025 года в Екатеринбурге откроется киберспортивный клуб «Маяк Арена». Комплекс площадью 3000 квадратных метров рассчитан на 130 компьютеров с отдельными зонами для тренировок команд, VR-игр и студией для стриминга. После открытия в клубе пройдут первые всероссийские соревнования по киберспорту в рамках конгресса «Форум Будущего». Позже площадка примет команды из стран БРИКС.

Клиент предоставил технические характеристики нужных ему ПК в нескольких категориях. Компьютеры должны поддерживать современные игры, выдавать высокую частоту кадров и отвечать современным стандартам надёжности. Даже спустя несколько лет оборудование должно работать в режиме 24/7 без сбоев.

Компания «Маяк» искала не просто поставщика. Ей нужен был надёжный партнёр, который даст гарантию, обеспечит всестороннюю техническую поддержку и поможет скорректировать текущие конфигурации компьютеров. Открытие клуба такого масштаба — дело недешёвое. Нужно с умом расходовать бюджет, чтобы после открытия заведения «отбить» вложенные инвестиции.

Решение

Правильная конфигурация

Конфигурации игровых ПК от клиента нужно было оптимизировать. Скорректировали их в соответствии с актуальным железом, представленным на рынке. Такие системы смогут до 5 лет выдавать топовый FPS без необходимости апгрейда и дополнительных вложений. Этап проектирования продлился с июля до конца августа 2024 года.

Обновлённый список оборудования выглядел так:

• 81 компьютер для стандартного зала и базовых игр вроде Dota 2 и CS;
• 25 компьютеров для премиум-зала с улучшенными характеристиками;
• 12 компьютеров для VIP-зала с мощным железом для требовательных геймеров;
• 12 компьютеров для киберспортивных соревнований с топовыми конфигурациями;
• 12 компьютеров для планирования ивентов, управления клубом и офисных задач;
• 6 компьютеров для проведения стримов и создания видеоконтента;
• 4 компьютера для администраторов клуба;
• 3 компьютера для кастеров киберспортивных мероприятий и мониторинга ивентов;
• 11 игровых консолей PlayStation 5, 20 контроллеров DualSense и зарядные станции;
• 155 игровых кресел в уникальном дизайне.

Компьютеры для стандартного зала:

Компьютеры для VIP-зала:

Компьютеры для киберспортивных соревнований:

Художественное оформление

На основе брендбука клиента разработали фирменный стиль для компьютеров, игровых кресел и ковриков для мышек. Визуальное оформление создаёт уникальную атмосферу и выделяет клуб на фоне других заведений.

Для каждой категории компьютеров подобрали индивидуальный комплект периферии: мышь, клавиатуру, наушники, подставку для наушников, кронштейн для монитора, кресло и коврик.

Неожиданный вызов

Старт закупки комплектующих и запуск производства мы планировали на начало октября. Но за это время:

• Начался высокий сезон и запасы компонентов на складах у дистрибуторов таяли на глазах. Особый дефицит был на мониторы и периферийные устройства;
• Курс доллара резко взлетел и к моменту заказа цена выросла на 15%. При таком объёме это очень критичная разница.

Часть комплектующих успели заказать заранее. Выкупили резервы у нескольких поставщиков. Это позволило немного снизить цену и нивелировать выросший курс доллара. Но итоговая стоимость всё равно получалась выше. Проект, был под угрозой переосмысления. Замена комплектующих на более дешёвые означала бы падение мощности и уменьшение общего числа компьютеров.

Чтобы выйти из ситуацииы, предложили клиенту оформить оборудование в лизинг с помощью наших партнёров. Заказчик оплатил в лизинг лишь часть стоимости устройств. Это позволило оперативно запустить производство, избежать дальнейшего роста цен и получить топовые ПК без компромиссов и снижения мощности. Согласование договора и оформление лизинга продлилось до сентября.

Сборка

В октябре началась закупка недостающих комплектующих, сборка, тестирование и настройка систем. Начало декабря — самый сложный период с большим количеством заказов и перебоями с поставками компонентов. Каждую систему подвергали стресс-тестированию на протяжении 8 часов, чтобы убедиться, что она выдержит режим работы 24/7 в течение нескольких лет.

Несмотря на сложности, первая половина готовых компьютеров отправилась к клиенту в начале января. Вторая половина — в начале февраля. Больше всего времени ушло на производство кастомных игровых кресел с индивидуальным дизайном. Они были готовы лишь в начале марта.

Результат

Проект стартовал в июле 2024 года и завершился в марте 2025-го. Несмотря на непростую ситуацию на рынке комплектующих, нестабильный курс рубля и сложности с поставками в новогодние праздники, клиент получил все 155 компьютеров за месяц до финального срока, указанного в договоре.

Главный риск для любого компьютерного клуба — простой неисправного оборудования, когда компания теряет часть заработка и портит имидж в глазах посетителей. Если компьютер сломался и простаивает 30 дней (типичный срок решения проблем в розничных магазинах и у небольших поставщиков), это выливается в серьёзные убытки. Математика проста:

Этот риск мы решаем нашей фирменной гарантией — по 36 месяцев на каждый компьютер. Гарантия включает в себя:

• Техподдержку 7 дней в неделю;
• Онлайн-диагностику неполадок и удалённый инструктаж администраторов;
• Наличие зип-комплектов с запчастями на нашем складе;
• Замену неисправных комплектующих в течение 2–3 дней.

Клиент получил мощное и тщательно проверенное оборудование с индивидуальным художественным оформлением, гарантии и всестороннюю техническую поддержку. Киберспортивный клуб откроет свои двери для первых посетителей в сентябре 2025 года.

Хотите обсудить с нами ваш проект — просто напишите.